إدارة أعمال مفهوم الإدارة في العصر الحديث، الجزء الثالث

استكمالا لشرح إدارة أعمال مفهوم العصر الحديث. يمكن للشركات استخدام أشكال مختلفة من السيطرة لإدارة الأعمال. عادة ما يتم استخدام تقنيات مراقبة الإنتاج والموظفين لتحديد المشكلات، عدم الدقة أو الأخطاء المتعمدة. من المهم ممارسة الرقابة في مجال النشاط المالي، لمتابعة البيانات المحاسبية والمستندات المصاحبة. غالبا ما يطلب المديرون من الموظفين الإبلاغ عن العمل المنجز وإعداد اجتماعات حيث يعرضون الوضع الحالي للمناقشة المفتوحة.

يعتمد اختيار طرق التحكم على نهج المدير وخبرته. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه في الصناعات المختلفة، ينصح أحيانا بعدم استخدام نفس النموذج. تتغلغل الشركة تماما بأكملها، وتؤثر على جميع أقسامها، وتدعم إنتاج المنتجات وإصدارها. كل قطاع في الشركة مسؤول عن كائن نشاط معين وغالبا ما يكون له هيكل معقد. النظام التنظيمي الكامل للمؤسسة التجارية مركزي.

عوامل إدارة الأعمال من ناحية الهيكل

بالنسبة للهيكل الحجمي والمتفرع، تعتبر العوامل التالية مهمة:

التنسيق، من المهم أن يتم نقل المعلومات بسهولة وسرعة بين الإدارات. كذلك، كلما زاد حجم النظام، زادت صعوبة ضمان التنسيق الجيد. يجب أن يفكر المدير المختص في هذه اللحظة بتفصيل كبير.

نقل الصلاحيات، القائد مسؤول عن العمل بأكمله، لكنه في الواقع غير قادر جسديا على التحكم في كل فرع من فروع مؤسسة كبيرة. لهذا السبب، يتم نقل مسؤوليات الإدارة إلى مستوى أدنى، يظهر رؤساء الأقسام ونواب المديرين وغيرهم. هذا لا يجعل حياة المدير العام أسهل فحسب، بل يوفر أيضا تحكما كاملا في الإنتاج.

الكفاءة، يجب تعيين مسؤوليات محددة بدقة لكل موظف في الشركة. لا ينبغي السماح لأي شخص خارج هذا المجال الضيق من النشاط بالعمل في القسم. يتحمل المديرون مسؤولية التأكد من أن الموظفين مؤهلين في مجالات تخصصهم.

المركزية، على الرغم من العدد الكبير من المديرين والإدارات، يبقى الدور الريادي مع الرؤساء التنفيذيين. لذلك، يجب ترك السلطة المرتبطة باتخاذ القرار والسيطرة على أنشطة المشروع بشكل عام.

المديرين في أي شركة وخدمة، المديرين نفسهم هم الرابط الأهم. يتخذون القرارات، ويخلقون أنظمة التحكم والتخطيط، ويراقبون ويحللون النتائج التي تم الحصول عليها.

لذلك، فإن إدارة الأعمال و الشركات هي نظام كبير ومتفرع يتكون من العديد من العناصر الأساسية. يكمن جوهر إدارة الأعمال مفهوم في الحاجة إلى تحديد أهداف محددة بدقة، بالإضافة إلى طرق مطورة لتحقيقها. يجب أن نتذكر أن جميع الفئات المدرجة في المجموعة فقط يمكنها توفير إدارة كفؤة للأعمال و الشركات.

سنتطرق إلى نقاط أخرى لمجال الإدارة بصفة عامة في مقالات أخرى

مصادر : 1