إدارة أعمال، مفهوم الإدارة في العصر الحديث، الجزء الثاني

لن تتمكن أي شركة من توفير إدارة كفؤة إذا تجاهلت واحدة على الأقل من النقاط المدرجة في كل الأجزاء من مقالات إدارة الأعمال. من الصعب المضي قدما دون وضع الخطط والتنبؤات، لأنه من الضروري في أي عمل حساب السيناريوهات المحتملة لتطور الأحداث. إذا لم يتم تنفيذ المستوى المناسب من التحكم في عمليات الإنتاج، فهناك خطر كبير من الذبول وبالتالي انخفاض الأرباح. تذكر فئة مهمة مثل الموظفين. يتم دعم أي مؤسسة تجارية من قبل الموظفين الذين يقومون بالعمل لدعم الأعمال ككل. من المهم للغاية الحفاظ على اهتمامهم بالعمل وتحفيزهم بأي طريقة ممكنة لمواصلة الإنتاج. بالإضافة إلى ذلك، يعتمد نجاح الأعمال التجارية على تطوير التواصل بين الموظفين. في بيئة متوترة ومعادية، يتضاءل الدافع للعمل الجاد والفعال، مما يؤثر بشكل أكبر على الأداء. غالبا ما ينظر إلى التواصل وتحفيز الموظفين على أنه عنصر ثانوي في إدارة الأعمال، على الرغم من أن هذا البيان لا يمكن وصفه بأنه صحيح.

أهداف إدارة الأعمال

تفشل العديد من منظمات الأعمال بسرعة كبيرة بسبب عدم وجود أهداف منطقية ومتسقة. كل إدارة هي دفعة، تقدم إلى المستوى المطلوب. إذا لم يكن هناك، فإن النظام بأكمله ينهار. بمعنى آخر، يجب أن يكون رئيس أي شركة على دراية واضحة بما يريد تحقيقه. هناك عدة أنواع من الأهداف. منها الأهداف الرئيسية، هناك شيء عالمي يمكن أن يشير إليهم، فهم يدعمون نظام إدارة الأعمال الحالي. والأهداف الثانوية، يمكنهم مرافقة عملية الإنتاج وطريقة تحقيق الأهداف الرئيسية. ومع ذلك، فإن تنفيذها ليس ممكنا دائما في إطار نظام الإدارة.

هناك أيضا تصنيف آخر للأهداف. منها الأهداف النهائية، بمعنى آخر، هذا ما تريد الشركة تحقيقه بناءا على نتائج أنشطتها. يتضمن ذلك تعظيم الأرباح طويلة الأجل، زيادة المبيعات، زيادة الإنتاج، وفتح الفروع، وما إلى ذلك. والأهداف الوسيطة، تنشأ أثناء النشاط وتكون بمثابة خطوات في تنفيذ المهام الرئيسية.

خطوات مهمة

التخطيط، بعبارة أخرى، خطة عمل للمستقبل. تتطلب كتابته الإجابة على بعض الأسئلة الأساسية. في نظام التخطيط، يمكن التمييز بين عنصرين رئيسيين : جدول الإنتاج والميزانية. في أي عمل، من المهم عمل قائمة مماثلة من الأسئلة والمهام. من خلال الاستجابة لها وحل المشكلات المطروحة، يمكننا ضمان الإدارة الفعالة لعملية الإنتاج.

الميزانية هي برنامج مالي، المال يصاحب أي عمل، فهو ضروري في كل شيء من شراء المواد الخام إلى صيانة المنتجات النهائية. من المهم جدا أن نفهم ما هي الوسائل التي تمتلكها الشركة، وما هي المصادر التي تجذبها، إذا كانت مسؤولة عن التزاماتها. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يعكس نظام التخطيط المالي المقبوضات النقدية المحتملة من البيع.

التنظيم والرقابة، يضمن نظام التخطيط تحقيق منظمة المبيعات لأهدافها. ومع ذلك، من الضروري اتخاذ تدابير للتحكم في تنفيذ النقاط الفردية للخطة، وكذلك النتائج التي تم الحصول عليها نتيجة لذلك. على هذا الأساس، يمكن تقسيم نظام التحكم إلى عدة مجالات يتم تنفيذه فيها: عملية التصنيع و المبيعات، التكاليف والمصروفات وكذلك العمل مع الموظفين.

سنتطرق إلى نقاط أخرى لمجال الإدارة بصفة عامة في مقالات أخرى

مصادر : 1